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個人情報保護方針制定にあたって

有限会社新日本社は、お客様からお預かりした個人情報を適正に取扱い、適切に保護していくことは重要な責務であると
考えております。
弊社では以下のように個人情報保護方針を定め、この方針を遵守してまいります。



<個人情報保護方針>

1.顧客との業務委託契約にもとづいたご相談やコンサルティング業務を通じて『個人情報』を収集することがありますが、その収集、利用、提供、預託を適正に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。特に『個人情報』の廃棄に関しては万全を期します。

2.『個人情報』に関する法令、規範、国が定める指針等を遵守します。

3.『個人情報』への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して適切な防止策ならびに是正処置を講じます。また、『個人情報』の取り扱いに関するマニュアルを策定し、その内容を全関係者に周知・認識させる教育を実施し、継続的改善に努めます。

4.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

制定日 平成18年7月29日
改定日 平成30年2月14日

有限会社新日本社
代表取締役 瀧澤大三郎



<個人情報の取扱について>

【個人情報の利用目的】

有限会社新日本社(以下、当社)は、当社の事業活動を通して収集し、保有しているお客様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、下記のとおり適正に管理し、利用させていただきます。これらの個人情報については、事前に了解を得ることなく、利用目的の範囲を超えて利用することはございません。

1.顧客情報
取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。
2.受託業務における情報
ご相談やコンサルティング業務等の受託契約業務の遂行のため利用します。
3.委託業務における個人事業者の情報
報酬支払、「番号法」に基づく個人番号関係事務のため利用します。
4.従業者等の情報
人事管理、勤務管理、税務管理、業務管理、経費精算、福利厚生、「番号法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)のため利用します。
5.応募者情報
当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します。
6.お問い合わせ・ご意見等の情報
お問い合せ対応のため利用します。



< 個人情報の開示等について>
個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)については、下記、個人情報保護苦情・相談受付窓口までご連絡のうえ、請求書および本人確認書類をご郵送ください。(送付料は請求者のご負担となります。)

<本人確認書類について>
本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。
−ご本人が請求する場合 運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
−代理人が請求する場合 上記に加え、法定代理権があることを確認する書類
*本籍地、マイナンバーが記載されている場合には、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。当社受領時に塗りつぶされていない場合は、当社にて塗りつぶすことにより取得していないものとさせていただきます。

【個人情報の取扱いについてのお問い合せ先】
個人情報保護苦情・相談受付窓口
〒125-0035 東京都葛飾区南水元4-10-19-1F
有限会社新日本社
代表取締役 瀧澤大三郎
TEL 03-5699-9328
月〜金/10:00〜17:00(祝日、当社休日を除く)





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